1. Decidere subito la data di apertura: più è lontana, più il compito è difficile.
2. Trovare un contenitore: le cassette di sicurezza vanno bene, ma per i progetti più ambiziosi esistono ditte specializzate che vendono capsule di varie dimensioni che durano fino a 500 anni. L’interno, in ogni caso, deve essere asciutto e buio.
3. Trovare un luogo sicuro e segnarlo con una targhetta che descrive la capsula. Meglio non sotterrarla perché rischia di essere persa.
4. Scegliere gli oggetti da inserire e farne un inventario che li descriva con cura perché, nel tempo, possono deteriorarsi.
5. Fare una cerimonia di chiusura della capsula e battezzarla, documentando tutto con fotografie.
6. Per non dimenticarsi della capsula programmare anniversari e ricorrenze.
7. Informare dell’esistenza della capsula la International Time Capsule Society: tel. 001/404/2611441, fax 001/404/3648- 500, e-mail ITCS@ oglethorpe.edu.